29.06.2012
1. Цель документа.
1.1. Настоящее Положение устанавливает требования АНО «Институт общественного проектирования» (далее - Грантодатель), предъявляемые к финансовой отчетной документации некоммерческой неправительственной организаций (далее - Грантополучатель), подтверждающей расходование денежных средств с целью реализации проектов в рамках VI Открытого конкурса некоммерческих неправительственных организаций «Проблемы развития современного российского общества» о предоставлении некоммерческим неправительственным организациям бюджетных средств на осуществление целевых расходов.
2. Требования к содержанию и комплектации финансовых отчетных документов.
2.1. Согласно Смете расходов (далее – Смета), Приложению 2 к Договору гранта, заключенного между Грантодателем и Грантополучателем, все расходы на реализацию проекта должны быть обоснованы и документально подтверждены.
2.2. Расходование средств гранта и привлеченных средств (при наличии привлеченных средств в Смете) по каждому этапу является основанием для составления Грантополучателем финансового отчета. Итоговый финансовый отчет составляется по окончании социально значимого проекта.
Форма финансового отчета, который составляется после каждого этапа, установлена Приложением 7 к Договору гранта, форма итогового финансового отчета установлена Приложением 8 к Договору гранта.
2.3. Сроки сдачи финансовых отчетов регулируются Планом-графиком (Приложение 3 к Договору гранта).
2.4. Финансовый отчет заполняется в двух экземплярах Грантополучателем, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером организации, удостоверяется круглой печатью (с полным наименованием некоммерческой организации на русском языке, указанием ОГРН).
2.5. Финансовые (первичные) отчетные документы, предоставляемые Грантополучателем по окончании каждого этапа, должны соответствовать перечню, указанному к каждой статье расходов в Приложении № 1 к данному Положению.
2.6. Финансовые (первичные) отчетные документы, представляемые Грантополучателем по окончании каждого этапа, должны соответствовать требованиям, перечисленным в Приложении № 2 к данному Положению.
3. Требования к оформлению документов.
3.1. Финансовый отчет направляется вместе с подтверждающими финансовыми отчетными документами куратору проекта от Института общественного проектирования для последующей проверки и передачи комплекта документов бухгалтерии Грантодателя. Первоначально финансовый отчет направляется в виде текстового файла по электронной почте, а после его согласования предоставляется подписанный оригинал в двух экземплярах.
3.2. Финансовые отчетные документы, подтверждающие осуществление расходов в рамках реализации проекта, предоставляются в копиях, в одном экземпляре. Копии документов должны быть заверены подписью руководителя организации или главного бухгалтера, а также скреплены круглой печатью организации (с полным наименованием некоммерческой организации на русском языке, указанием ОГРН)
3.3. Подтверждающие финансовые отчетные документы должны быть оформлены по Унифицированным формам действующего образца. При отсутствии унифицированной формы, организация Грантополучателя предоставляет бланк документа, утвержденный учетной политикой организации и содержащий все обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3.4. При осуществлении операций, связанных с выдачей наличных денежных средств из кассы организации, Грантополучатель должен руководствоваться Положением ЦБ РФ № 373-П от 12 октября 2011 г. «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».
3.5. В целях достоверности сведений, указываемых в финансовых отчетах, любые исправления/дополнения документов не допускаются.
4. Порядок приемки грантодателем финансового отчета по каждому этапу.
4.1. В случае обнаружения ошибок и/или неполноты финансового отчета и представленного комплекта финансовых отчетных документов финансовый отчет по этапу считается непринятым. Грантополучателю направляется письменное разъяснение по электронной почте.
4.2. В случае неполной комплектации и/или некорректного составления финансовых отчетных документов с точки зрения законодательства РФ финансовый отчет считается непринятым. Грантополучателю направляется письменное разъяснение по электронной почте.
4.3. Целевыми расходами признаются только те расходы, которые были осуществлены на проведение конкретного научного исследования согласно Смете.
При этом эти работы должны быть подтверждены содержательными результатами согласно Календарному плану работ (Приложение 1 к Договору гранта) и отчету о выполнении календарного плана по этапу (Приложение 4 к Договору гранта).
4.4. После принятия бухгалтерией Грантодателя финансового отчета соответствующего этапа, один экземпляр финансового отчета подписывается главным бухгалтером и руководителем Грантодателя, второй – только руководителем.
4.5. Первые экземпляры финансовых отчетов остаются у Грантодателя, вторые экземпляры финансовых отчетов по окончании проекта направляются Грантополучателю в случае запроса со стороны последнего.
5. Основания для оплаты грантодателем этапов.
5.1. План-график реализации проекта регулирует порядок и объем финансирования каждого этапа (Приложение 3 к Договору гранта).
5.2. Подписанные финансовые отчеты являются одним из оснований для перечисления денежных средств с расчетного счета Грантодателя на расчетный счет Грантополучателя в течение десяти рабочих дней в соответствии с условиями, прописанными в Плане-графике.
5.3. Вторым условием является принятие Грантодателем отчета о выполнении календарного плана по каждому этапу (в комплектации со всем комплектом содержательных документов, которые предусмотрены в Календарном плане работ).
6. Особые условия.
6.1. Грантодатель не несет ответственность за фальсификацию или неверное заполнение финансовых отчетных документов согласно законодательству РФ по предоставленному Грантополучателем финансовому отчету.
6.2. Сроки хранения финансовых документов регулируются действующим законодательством.
6.3. Копии финансовых отчетных документов хранятся у Грантодателя.
6.4. Расходование средств гранта грантополучателем должно осуществляться исключительно с расчетного счета организации-грантополучателя, указанного в п.12 Договора гранта.
6.5. Софинансирование может осуществляться как из собственных средств организации-грантополучателя, так и из средств других организаций (спонсоров). Однако это в любом случае должны быть денежные средства, проходящие через расчетный счет организации – грантополучателя, и отражаемые в финансовой отчетности по проекту.
Приложения.
1. Перечень финансовых (первичных) отчетных документов, предоставляемых Грантополучателем по окончании каждого этапа. Скачать.
1.1. Шаблон распоряжения. Скачать.
1.2. Шаблон таблицы расчета налогов и страховых взносов. Скачать.
1.3. Различия между трудовыми и гражданско-правовыми договорами. Скачать.
1.4. Шаблон акта о списании материалов. Скачать.
1.5. Шаблон отчета по приобретенным и использованным канцелярским товарам. Скачать.
1.6. Шаблон заявления о возмещении канцелярских расходов. Скачать.
1.7. Шаблон заявления о возмещении транспортных расходов и расходов на проживание. Скачать.
1.8. Шаблон отчета о проделанных поездках. Скачать.
1.9. Шаблон решения об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность. Скачать.
1.10. Образец / Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору. Скачать.
1.11. Шаблон приказа о поощрении. Скачать.
1.12. Образец / Шаблон договора подряда. Скачать.
2. Требования, предъявляемые к финансовым (первичным) отчетным документам, предоставляемым Грантополучателем по окончании каждого этапа. Скачать.
Вернуться к списку статей
|
