ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА КОНКУРС

1. Заявка включает в себя следующие обязательные разделы:

-     титульный лист;

-     информация об организации;

-     описание проекта;

-     смета проекта.

2. Крайне желательно (в целях её дальнейшего анализа и обработки), чтобы вся заявка, и смета в первую очередь, в электронном виде предоставлялась в «Microsoft Exel».

3. Заявка должна содержать следующие сведения.

3.1. В титульном листе:

-     наименование ННО (полное название организации- заявителя согласно записи в ЕГРЮЛ);

-     дата государственной регистрации организации в качестве юридического лица;

-     учредители: физические лица (количество), юридические лица (наименования);

-     название проекта, на который запрашивается грант;

-     указание раздела (№) и темы (№), из перечисленных в тематике конкурса;

В заявке (подробнее см. «Тематика конкурса») необходимо указать номера соответствующих раздела и темы, которые раскрывает данная заявка. Даже с учетом того, что ряд тем в тематике «пересекаются» необходимо указать №№ только одного раздела и одной темы (наиболее значимой в рамках подаваемой заявки.

-     запрашиваемая сумма (полная стоимость проекта, имеющаяся сумма)

-     контактная информация (Ф.И.О. должность руководителя организации в соответствии с учредительными документами, Ф.И.О. главного бухгалтера организации, их номера телефонов и адреса электронной почты);

3.2. В разделе «информация об организации»

-     юридический адрес ННО;

-     адрес местонахождения ННО;

-     ИНН, КПП организации;

-     расчетный счет (рублевый), наименование и БИК банка ННО;

-     основные виды (сферы) деятельности ННО

-     последние реализованные ННО проекты в области социологии и/или по тематике заявки.

3.3. В разделе «описание проекта»

-     краткое описание проекта;

-     описание основных задач и социальной пользы проекта;

-     обоснование социальной значимости проекта;.

-     временные рамки реализации проекта (в том числе поэтапно);

-     рабочий план реализации проекта;

-     стратегия и механизм достижения поставленных целей;

-     социологическое обеспечение проекта.

При составлении данного раздела рекомендуем внимательно ознакомиться с разделами 4 («Тематика конкурса») и 5 («Требования к содержанию заявок») положении о конкурсе.

3.4. В разделе «смета проекта»

-     обоснованную подробную смету проекта с указанием всех этапов и видов работ.

На основании представленной сметы проекта будет оцениваться адекватность запрашиваемого финансирования, реалистичность и оправданность представленной сметы проекта и в последующем заключаться договор гранта в случае признания организации победителем. Поэтому крайне важно в смете максимально детально отразить все предполагаемые расходы, чтобы эксперты и члены конкурсной комиссии могли согласовать сумму гранта. За пять лет ИнОП накоплен большой опыт в оценке проектов и их реальной стоимости. Эксперты ИнОП при оценке сметы руководствуются существующими «рыночными» ценами, ориентируясь на их самую низкую планку. Вместе с тем приходилось сталкиваться со случаями, когда претендент упускали некоторые необходимые расходы, что осложняло проведение исследования. В любом случае сметы, содержащиеся в заявках победителей конкурса, детально прорабатываются специалистами ИнОП при заключении договоров.

3.4.1. Обоснованная и подробная смета проекта с указанием всех этапов и видов работ должна:

-     во-первых, содержать краткое описание этапов реализации проекта (столбец 1);

-     во-вторых, сроки реализации каждого этапа (столбец 2);

-     в-третьих, описать все документы (отчеты), подтверждающие проведение работ, предусмотренных заявкой (столбцы 3, 4, 5);

-     в-четвертых, максимально подробно расписать все оплачиваемые в ходе реализации проекта виды работ (действия) и иные расходы по проекту (например, уплата налогов) (столбцы 6, 7, 8, 9,10).

3.4.2. При составлении сметы необходимо учитывать, что из средств гранта не оплачиваются расходы, связанные с:

-     проведением презентационных мероприятий проекта (конференции, круглые столы, пресс-конференции и т.п.);

-     закупкой техники и программного обеспечения (если только последнее не является уникальным и не связано исключительно с целями и задачами проекта);

-     редакционно-издательской деятельностью;

-     публикацией в СМИ и Интернете результатов проекта;

-     другие расходы, которые не связаны исключительно с реализацией проекта.

3.4.3. В соответствии с п.5.1.1. Положения к числу основных критериев определения победителей конкурса относится «наличие привлеченных средств (стороннего финансирования)».

Сторонним финансированием может быть оплата как расходов, непосредственно связанных с реализацией проекта, так и расходов, которые не могут быть оплачены из средств гранта.

Стороннее финансирование может осуществляться как из собственных средств организации-победителя, так и из средств других организаций (спонсоров). Однако это в любом случае должны быть денежные средства, проходящие через расчетный счет организации – победителя, и отражаемые в финансовой отчетности по проекту.

Использование материальных и нематериальных ресурсов (труд добровольцев и сотрудников, рабочее место, компьютер, сканер, принтер и прочее) в понятие «наличие привлеченных средств (стороннего финансирования)» не входит, в заявке (смете) проекта и финансовой отчетности по проекту не отражается.

Наличие привлеченных средств (стороннего финансирования) в заявке (смете проекта) должно быть обязательно подтверждено гарантийным(-ыми) письмом(-ами) от самой организации (в случае использования собственных средств) и/или от спонсоров с указанием суммы и назначением расхода, предусмотренным соответствующей статьей(-ями) сметы заявки.

4. Заявка и опись вложенных документов подаются на русском языке в 1-ом экземпляре (в случае отправления по почте) и в 2-ух (в случае сдачи заявки по адресу приёма). Заявка подаётся в печатном и в электронном видах (на CD-диске (предпочтительнее) или на дискете). В целях обеспечения надежности в сдаче/приеме заявки желательно дублировать заявку по электронной почте: abz@inop.ru (с пометкой – открытый конкурс проектов).

Листы 1-го экземпляра не брошюруются, страницы нумеруются, и каждый подписываются руководителем организации – претендента и заверяются печатью организации. Смета также подписывается главным бухгалтером организации – претендента.

2-ой экземпляр заявки брошюруется (прошивается), подписывается руководителем и главным бухгалтером организации – претендента и заверяется печатью организации.

5. К заявке должны быть приложены следующие документы:

-     копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученная не ранее, чем за календарный год до даты окончания приема заявок (29 июля 2011 года), либо копия иного документа (выданного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 №439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), подтверждающего факт внесения записи свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;

-     копии учредительных документов, а также всех изменений и дополнений к ним;

-     копии документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих заявку (копия решения о назначении или об избрании физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности);

-     опись вложенных документов, содержащая наименование всех прилагаемых документов.

Под документами, подтверждающими полномочия лиц, понимаются документы, подтверждающие полномочия руководителя организации (протокол, выписка из протокола, приказ) и полномочия главного бухгалтера (приказ о назначении).

6. Информация о требованиях, предъявляемых к участникам конкурса, содержится в разделе 2 («Участники конкурса») положения о конкурсе.

7. Информация о порядке сдачи/приёма заявок содержится в разделе 7 («Порядок оформления и приема заявок») положения о конкурсе – п.п. 7.5, 7.7-7.14.

 

Бланк заявки. Скачать

 

Образец оформления сметы. Скачать

11.04.2016