ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА КОНКУРС

1. Заявка включает в себя следующие обязательные разделы:

-       титульный лист;

-       информация об организации;

-       описание проекта;

-       смета проекта.

2. Заявка и опись вложенных документов подаются на русском языке в 1-ом экземпляре (в случае отправления по почте) и в 2-ух (в случае сдачи заявки по адресу приёма). Заявка подаётся в печатном и в электронном видах (на CD-диске (предпочтительнее) или на дискете), также желательно дублировать заявку по электронной почте: abz@inop.ru (с пометкой – открытый конкурс проектов).

Листы 1-го экземпляра не брошюруются, страницы нумеруются, подписываются руководителем организации – претендента и заверяются печатью организации. Смета также подписывается главным бухгалтером организации – претендента.

2-ой экземпляр заявки брошюруется, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации – претендента и заверяется печатью организации.

3. К участию в конкурсе допускаются ННО, имеющие срок государственной регистрации в качестве юридического лица к дате окончания приёма заявок (20 августа 2010 года) не менее одного календарного года.

4. Под некоммерческими неправительственными организациями понимаются некоммерческие организации, отвечающие следующим требованиям:

-       органы государственной власти и местного самоуправления, а также государственные и муниципальные организации составляют менее половины от общего числа учредителей;

-       органы государственной власти и местного самоуправления, а также государственные и муниципальные организации не имеют преимуществ при формировании руководящих и иных органов;

-       отсутствует постоянное финансирование из федерального, региональных и местных бюджетов.

5. Заявка на участие в конкурсе (далее – заявка) должна содержать следующие сведения.

В титульном листе:

-       наименование ННО;

-       название проекта, на который запрашивается грант;

-       контактную информацию (электронная почта, номера факсов, номера телефонов руководства ННО и бухгалтерии);

-       фамилию, имя, отчество руководства ННО в соответствии с учредительными документами;

-       фамилию, имя, отчество главного бухгалтера;

В разделе «информация об организации»

-       юридический адрес ННО;

-       адрес местонахождения ННО;

-       ИНН, КПП организации;

-       расчетный счет (рублевый), наименование и БИК банка ННО;

В разделе «описание проекта»

-       краткое описание проекта;

-       временные рамки реализации проекта (в том числе поэтапно);

-       описание основных задач и социальной пользы проекта;

-       обоснование социальной значимости проекта;

В разделе «смета проекта»

-       обоснованную подробную смету проекта с указанием всех этапов и видов работ.

6. К заявке должны быть приложены заверенные печатью организации следующие документы:

-     копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

-     копии учредительных документов, а также всех изменений и дополнений к ним;

-     документ(ы), подтверждающие полномочия лиц, подписывающих заявку.

Под документами, подтверждающими полномочия лиц, понимаются документы, подтверждающие полномочия руководителя организации (протокол, выписка из протокола, приказ) и полномочия главного бухгалтера (приказ о назначении).

7. Также обязательно наличие описи приложенных документов в 2-ух экземплярах (в случае сдачи по адресу приёма) и в 1-ом экземпляре (в случае отправления по почте).

8. В соответствии с п.4.6. В заявке (см. также Приложение 1 «Тематика конкурса) необходимо указать номера соответствующих раздела и темы, которые раскрывает данная заявка, либо написать «иное».

 

9. При оформлении заявки необходимо учитывать требования к содержанию заявок, изложенные в разделе 5 Положения о конкурсе.
10. Обоснованная и подробная смета проекта с указанием всех этапов и видов работ должна:
- во-первых, содержать краткое описание этапов реализации проекта (столбец 1);
- во-вторых, сроки реализации каждого этапа (столбец 2);
- в-третьих, описать все документы (отчеты), подтверждающие проведение работ, предусмотренных заявкой (столбцы 3, 4, 5);
- в-четвертых, максимально подробно расписать по цифрам все оплачиваемые в ходе реализации проекта виды работ (и иные расходы по проекту, например уплата налогов) (столбцы 6, 7, 8, 9,10).

На основании представленной сметы проекта будет оцениваться адекватность запрашиваемого финансирования, реалистичность и оправданность представленной сметы проекта и в последующем заключаться договор гранта в случае признания организации победителем. Поэтому крайне важно в смете максимально детально отразить все предполагаемые расходы, чтобы эксперты и члены конкурсной комиссии могли согласовать сумму гранта.

11. При составлении сметы необходимо учитывать, что из средств гранта не оплачиваются расходы, связанные с:

·      проведением презентационных мероприятий проекта (конференции, круглые столы, пресс-конференции и т.п.);

·       закупкой техники и программного обеспечения (если только последнее не является уникальным и не связано исключительно с целями и задачами проекта);

·      редакционно-издательской деятельностью;

·      публикацией в СМИ и Интернете результатов проекта;

и другие расходы, которые не связаны исключительно с реализацией проекта.

12. К числу основных критериев определения победителей конкурса относится «наличие привлеченных средств (стороннего финансирования)».

Под сторонним финансированием понимается оплата как расходов непосредственно связанных с реализацией проекта, так и расходов, которые не могут быть оплачены из средств гранта (см. п.8).

Стороннее финансирование может осуществляться как из собственных средств организации-победителя, так и из средств других организаций (спонсоров).

Однако, участники конкурса должны иметь в виду, что «наличие стороннего финансирования» будет учитываться, только в случае, если данные средства будут отражены в финансовой отчётности по проекту, а также при наличии соответствующих гарантийных писем, как непосредственно от самой организации, так и от её спонсоров.

12. Крайне желательно (в целях её дальнейшего анализа и обработки), чтобы вся заявка, а смета в первую очередь, в электронном виде предоставлялась в «Microsoft Exel».

 

Бланк заявки. Скачать.

 

Образец оформления сметы. Скачать.

11.04.2016